CMSを企業ホームページに導入するメリット

自社サイトの管理や更新をしやすくしてくれるCMS。企業のホームページにCMSを導入することで、具体的にはどんなメリットが得られるのでしょうか。メリットデメリットの両面をご紹介していきます。

CMSを企業ホームページに導入するメリット

企業ホームページの更新費用を節約できる

ブログ記事や商品情報などを更新する際に、ホームページ制作会社にいちいち依頼しているとコストが膨れ上がってしまいます。その点、CMSならWEBなどの知識が少しあればかんたんに更新ができるので、社内で対応が可能。長い目で見て、コスト削減効果が大きいと言えます。

迅速に情報をアップできる

費用と同様に、時間の節約も可能です。更新する部分が発生するたびに制作会社に連絡して更新してもらい、費用を払うのでは時間がかかりすぎます。社内でコンテンツ制作を行い、すぐにアップロードができる点でCMSでの管理は優れています。

手間が省けて運営作業を効率化することができる

制作会社に更新を依頼すると、更新内容の指示や必要なファイルのやりとりなど、手間がかかってしまいます。更新後のチェックや修正まで考えると、その時間的コストは見過ごせないレベルになってしまうのです。結果的に、社内で更新するよりも手間がかかってしまう恐れがあります。

こういった手間を省き、スピーディに更新作業を進められることは大きなメリットとなるでしょう。

複数担当者で分担しやすい

CMSの操作にはそれほど難しい部分はなく、コンテンツの更新なら誰でも操作できるレベル。ホームページの担当者を複数置き、更新作業を分担することもできます。作業が属人化せず、誰かの負担を極端に大きくすることなく運営することができます。

CMSを企業ホームページに導入するデメリット

通常の静的なサイトよりも制作費用が高い

CMSは、ただのhtmlサイトよりも多機能で、できることが多くなります。したがって、その分制作費用も高くなりがち。ランニングコストまで考えれば決して高額ではなく、コスト削減につながる部分もあります。ただ、初期費用が高くなることだけは注意が必要です。

バックアップを都度とる必要がある

ローカルのPCで制作したページをウェブにアップする形なら、データは社内に残ります。しかしCMSはウェブ上で制作や更新作業を行うので、トラブルが起きた場合にデータがなくなる可能性があります。もっとも、これはバックアップツールなどを使うことで手間を省くことはできます。

機能追加やカスタマイズには専門知識が必要

CMSはプラグインなどで機能の追加ができるのが強み。しかし機能追加やカスタマイズには多少の専門知識が必要です。場合によっては制作会社に依頼する必要が生じることも。

もちろん専門家でなくてもある程度のカスタマイズは可能。社内にそういった作業を得意とする人材がいれば心配は要りません。

自社で更新しなければならない

社内で更新作業ができるということは、社内の人材で更新作業を負担しなければならないということでもあります。

まとめ

総じて、初期費用が高くなること以外はメリットのほうが大きいと考えられるCMS。コストや手間を削減しながら、コンテンツの更新頻度を上げることも十分可能です。

加えて注意しておくとすれば、セキュリティ対策。特にECサイトを運営する場合などは、セキュリティに気を配っておくことはマストと言えます。CMSは高額なシステムなので、セキュリティ機能が優れているものを採用するといいでしょう。特にセキュリティを重視するなら、無料で使えるオープンソース型やすべてのデータがウェブ上にあるクラウド型よりも、パッケージ型をお勧めします。

これからの時代、ますますセキュリティ面での配慮が求められるようになることが予想されます。セキュリティを重視して、安心して運営できるCMSを導入しましょう。。

パッケージ型（商用CMS）の一覧

最後に、パッケージ型の商用CMSの例を3製品ご紹介します。

Heartcore

引用元：HeartCore Webサイト管理者ガイド[PDF]
https://repnet2.ezone.bridgestone.co.jp/webadmin/ConfigurationGuideJP.pdf

主な機能

コンテンツ管理、コミュニティ機能、ソーシャルメディア連携機能、アクセスログ統計機能、会員管理システム連携

特徴

WEBサイトの一括移行が簡単にできる

動的CMSなので大量のコンテンツの管理が簡単

さまざまな機能を搭載したオールインワン仕様

Heartcoreについてもっと詳しく

SiteCore

引用元：Sitecore公式HP
https://www.sitecore.com/ja-jp/solutions/business-goal/content-operations

主な機能

EC連携、コンテンツ管理、アクセス解析、メール配信、デジタルマーケティングなど

特徴

• 個人に最適化されたWEBサイト
• ページを見たまま編集ができる「エクスペリエンスエディター」
• 充実したセキュリティ機能

SiteCoreについてもっと詳しく

SITE PUBLIS

引用元：SITE PUBLIS公式HP
https://www.sitepublis.net/service/publis.html

主な機能

コンテンツを複数のデバイスに表示、会員管理、承認ワークフロー、ニュース一覧自動更新など

特徴

• 誰でもできる簡単操作の「見たまま編集」
• かんたんにコンテンツの追加ができる「コンポーネント」機能
• 標準搭載されていない機能はプラグインで追加が可能

SITE PUBLISについてもっと詳しく